Política de Privacidade

1. Responsável pelo tratamento

OBVIETIQUETA UNIPESSOAL LDA, NIF 515950491, com sede na Rua da Bolívia 72, Fração JK, 9000-087 Funchal. Para qualquer questão sobre os seus dados, escreva para geral@myofficeonline.eu.

2. Que dados recolhemos

• Formulário de contacto: nome, empresa, email, telefone e o conteúdo da mensagem;
• Clientes: dados de identificação e faturação da entidade e dos seus representantes, e os documentos exigidos por lei;
• Registo de correspondência: data de receção, tipo de envio e identificação do remetente;
• Dados técnicos: endereço IP e data e hora da submissão do formulário, recolhidos por razões de segurança e para prova do consentimento.

3. Para que os usamos e com que fundamento

• Responder ao seu pedido de informação — diligências pré-contratuais a seu pedido;
• Prestar o serviço contratado — execução do contrato;
• Faturação e conservação de documentos — cumprimento de obrigações legais;
• Segurança do site e prevenção de abuso — interesse legítimo.

Não usamos os seus dados para marketing sem o seu consentimento prévio e expresso, e não tomamos decisões automatizadas nem fazemos definição de perfis.

4. Durante quanto tempo os guardamos

Os pedidos de informação que não resultem em contrato são conservados durante 12 meses. Os dados de clientes são conservados durante a vigência do contrato e, findo este, pelos prazos legais aplicáveis, designadamente 10 anos para efeitos fiscais e contabilísticos.

5. Com quem partilhamos

Apenas com quem é necessário para prestar o serviço: o nosso contabilista certificado, o prestador de alojamento e email do site, e os operadores postais quando pede o reenvio de correspondência. Todos estão vinculados a deveres de confidencialidade. Podemos ainda comunicar dados a autoridades públicas quando a lei o exija. Não transferimos dados para fora do Espaço Económico Europeu.

6. Os seus direitos

Pode a qualquer momento pedir o acesso aos seus dados, a sua retificação, o seu apagamento, a limitação do tratamento, opor-se ao tratamento ou pedir a portabilidade, escrevendo para geral@myofficeonline.eu. Se entender que os seus dados não estão a ser tratados corretamente, pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados, em www.cnpd.pt.

7. Segurança

O site utiliza ligação cifrada. O acesso aos dados é restrito a quem deles precisa para prestar o serviço, e a correspondência física é guardada em local de acesso reservado.

8. Versão prevalecente

Esta política é disponibilizada em português e em inglês. Em caso de divergência entre as versões, prevalece a versão portuguesa.